Progiciels de gestion intégrés et Gestion de production
Des outils prêts à l'emploi disponibles à des coûts raisonnables.
A quoi cela sert ?
La chaîne commerciale est née de l'assemblage de la facturation des clients avec la gestion des stocks couplées à la comptabilité.
La gestion des temps provient du suivi des temps passés et de la facturation des clients, également couplés à la comptabilité.
La gestion de production a été initialement écrite afin de décomposer les produits finis de l'entreprise en éléments de base. Cette tâche initiale appelée gestion de nomenclature a été ensuite complétée par la gestion des stocks de matières premières utilisées. Dans un deuxième temps, la fabrication a été décomposée en ordres de fabrication qui ont permis de planifier et d'organiser la production.
Les progiciels de gestion permettent en fait aux entreprises d'organiser un certain nombre de fonctions autour de leur système d'information: on parle d'intégration (par exemple, la chaîne commerciale et la gestion de production).
Comment cela marche ?
La décomposition par cycles significatifs de l'entreprise permet de déterminer les fonctions à informatiser en priorité. Dans la petite entreprise les services sont essentiels dans cette démarche.
Combien cela coûte ?
L'intégration de progiciels de base représente un investissement onéreux dans la mesure où ces choix stratégiques demandent une adaptation (paramétrage) au contexte de chaque type d'entreprise:
- dans une organisation mono-poste (un service par poste), il faut compter environ 500 € par poste.
- dans un contexte multi-poste, il faut compter au moins 2000 € par poste.
Comment font-ils ?
La méthode empirique consiste à utiliser l'expérience, soit acquise en entreprise à l'aide des progiciels de base, soit par mimétisme pour agréger des briques bien rodées dans un autre contexte.
A titre d'exemple, citons parmi d'autres les éditeurs suivants:
ADONIX
,
CCMX
,
CEGID
,
SAGE
...
Quels sont les fondements ?
Les processus-métiers ou applicatifs sont définis comme un ensemble cohérent de tables, traitements et états de sortie qui répondent à des règles connues.
Ces règles-métiers peuvent être fixes, paramétrables ou mises en œuvre selon d'autres règles.
Une première approche consiste à étudier de façon détaillée l'ensemble des règles utilisées telles qu'elles ont été paramétrées. Cet exercice, comparable à la " version ", par opposition au " thème " ou " composition ", présente l'avantage de parvenir à une bonne connaissance du ou des métiers de l'entreprise à partir des outils utilisés.
Sur la partie comptable et financière proprement dite, les évolutions possibles sont également très nombreuses.
