Cette évolution présente de nombreux avantages (installation réduite, distribution...) et quelques inconvénients (fonctionnalités réduites, protection des données...).
A quoi cela sert ?
Il s'agit d'accéder à distance à un progiciel sans que celui-ci ait été préalablement chargé sur le poste utilisé.
A la limite entre les progiciels de gestion et la messagerie, la webificaton des applicatifs permet l'utilisation croissante d'un certain nombre de formulaires par les différents acteurs ou partenaires de l'entreprise. Cela représente une évolution irrémédiable (notamment lorsque la mobilité est un frein à la transmission des informations). Ainsi, de plus en plus d'éditeurs proposent des écrans de saisie permettant de collecter de l'information à partir d'un poste Intenet.
Comment cela marche ?
Les écrans de saisie ou de transactions sont proposés dans le navigateur de sorte que l'accès par l'extérieur à la base de données de l'entreprise est seulement conditionné par l'identification et l'authentification de l'acteur ou du partenaire.
Combien cela coûte ?
De nombreux progiciels de gestion proposent maintenant de façon intégrée dans le prix du progiciel initial ce type de connexion avec plus ou moins d'efficacité pour certaines fonctions (par exemple : la saisie des éléments variables des bulletins de paie ou d'un brouillard comptable).
Comment font-ils ?
Les éditeurs proposent aux entreprises les choix suivants :
- L'émulation de terminal (Citrix, Microsoft...) ;
- Le téléchargement en local d'une base de données et éventuellement la première fois d'un ensemble de programmes de traitements ;
- L'utilisation d'un application au travers d'un simple navigateur.
Notons cependant que le volume d'informations à saisir doit demeurer raisonnable et que l'efficacité des contrôles de validation est à surveiller particulièrement.
Comment progresser ?
L'absence d'installation nécessaire sur les postes clients de l'applicatif est un atout incontournable. La recherche de l'accélération de certains traitements est un élément de motivation essentiel.
Les enjeux de la webification des applicatifs sont essentiellement tournés vers le bureau virtuel dont l'apparition est rendue possible avec la généralisation de l'accès haut-débit à des coûts fixes très raisonnables.
